Como captar MAIS imóveis em 2025? Checklist para organizar o setor de captação

Está buscando formas de aumentar sua carteira de imóveis em 2025? Captar imóveis, seja para vendas ou locação, é um dos maiores desafios no mercado imobiliário. Entretanto, com um processo estruturado e estratégico, esse desafio pode se transformar em oportunidade.

Pensando nisso, compartilho um checklist completo de captação de imóveis, que desenvolvi justamente para ajudar profissionais e imobiliárias a melhorar seus resultados ao longo do ano. Neste artigo, você verá como traçar estratégias práticas e efetivas para otimizar sua captação, aumentar sua eficiência e atrair mais propriedades para sua carteira.

7 etapas essenciais para captar imóveis

Aqui estão os passos mais importantes do meu checklist para organizar e alavancar seu setor de captação em 2025:

• Definição de objetivos e perfil do imóvel ideal

Comece objetivamente. Saiba exatamente quais tipos de imóveis deseja captar – localização, faixa de preço, público-alvo – e foque nessas metas para obter resultados consistentes.

• Planejamento estratégico

Mapeie os canais de captação (como redes sociais, portais e parcerias) e use ferramentas de organização e comunicação, como o Notion, para criar um processo eficiente.

• Gestão e controle do processo

Com um bom sistema de monitoramento – seja um CRM ou até uma planilha – registre cada etapa, acompanhe indicadores de desempenho e direcione esforços de forma estratégica.

• Abordagem ao proprietário

Apresente diferenciais claros, conecte-se ao proprietário e demonstre vantagens como confiança, segurança e rentabilidade, seja para venda ou locação.

• Formalização e exclusividade

Trabalhe com contratos bem alinhados, buscando, se possível, a exclusividade na administração dos imóveis. Isso traz mais foco e melhores resultados.

• Treinamento e gestão da equipe

Um time especializado em captação é essencial para alcançar resultados consistentes. Evite misturar funções e invista em treinamento regular.

• Estratégias complementares

Promova parcerias estratégicas com investidores, síndicos ou administração de condomínios e crie campanhas de indicação para expandir seu alcance.

Por que usar o Notion na oranização e gestão de captação?

Para estruturar todo esse processo com eficiência, utilizo o Notion, uma ferramenta poderosa que centraliza checklists, cronogramas, relatórios e outros recursos essenciais no dia a dia da captação de imóveis. Ele ajuda a simplificar e organizar tarefas, economizando tempo. Inclusive, estou disponibilizando um link gratuito para você experimentar o Notion e adaptar o checklist para a sua realidade.

👉 Experimente o Notion: https://affiliate.notion.so/kkplvxru1jb3

Assista ao vídeo completo e veja o Checklist na prática

No meu canal do YouTube, organizei um vídeo detalhado que explica cada etapa do checklist de forma prática. Durante o vídeo, você vai aprender como transformar seu setor de captação e descobrir uma dica de ouro especial para quem trabalha com locação.

🎥 Confira o vídeo completo aqui: https://www.youtube.com/watch?v=IHjjdU1-_w4

Dica final (especialmente para imobiliárias de locação):

Transformar sua captação em um setor estratégico pode ser o ponto de virada para o crescimento da sua imobiliária. Com um processo claro e uma equipe dedicada exclusivamente para isso, você terá mais foco, qualidade e volume de imóveis captados – sem prejudicar as demais atividades, como locação e vendas.

📌 Se você gostou deste conteúdo, navegue pelo meu blog e no canal do YouTube para mais dicas!

3 ferramentas de Inteligência Artificial para transformar a gestão imobiliária em 2025

Inner AI é uma solução que reúne mais de 20 ferramentas de inteligência artificial

O mercado imobiliário está mudando rapidamente, e quem não se adapta, fica para trás. A inteligência artificial (IA) deixou de ser um conceito futurista e agora é uma realidade acessível que pode revolucionar a forma como imobiliárias gerenciam seus negócios. Desde a automação de processos até a tomada de decisões estratégicas baseada em dados, as ferramentas de IA estão transformando o setor. Em 2025, adotar essas tecnologias será indispensável para se manter competitivo. Quer saber por onde começar? Aqui estão 3 ferramentas que podem fazer a diferença na sua imobiliária.

1. Notion – organização e produtividade inteligente

O Notion é mais do que uma ferramenta de organização. Com a integração de IA, ele permite que imobiliárias criem fluxos de trabalho personalizados e automatizados. Imagine gerenciar contratos, leads e tarefas administrativas de forma centralizada e inteligente. Além disso, a IA do Notion pode sugerir melhorias nos processos, ajudando a economizar tempo e reduzir erros.

Na CUPOLA, usamos o Notion para formalizar todas as etapas do processo comercial, incluindo regras, responsáveis e até mesmo a precificação de produtos. Essa abordagem tem garantido mais organização e clareza para o time. Para 2025, planejamos expandir o uso do Notion para outros setores, como o setor de gestão de pessoas, ampliando ainda mais a eficiência e a integração dos processos internos.

Dica: Use o Notion para criar playbooks comerciais e fluxos de atendimento automatizados para sua equipe.

🔗 Conheça o Notion

2. Inner AI – análise e tomada de decisões baseada em dados

A Inner AI é uma ferramenta completa onde as imobiliárias podem criar assistentes para seus processos, gerar imagens e até mesmo criar seu playbook de vendas. A plataforma analisa grandes volumes de dados e oferece insights acionáveis para precificação, tendências de mercado e até mesmo previsão de demanda, ajudando gestores a tomarem decisões mais informadas e estratégicas.

Com a Inner AI, você pode conversar com os principais modelos de IA, como GPT-4, Gemini, Claude 3.5, Llama 3.2, Sonar Web e Sabiá (Brasil). Tudo isso está disponível em uma assinatura acessível, muito mais em conta do que contratar essas ferramentas separadamente. Além disso, a Inner AI conta com um aplicativo, permitindo que você utilize a inteligência artificial de onde estiver, na palma da sua mão.

Dica: Utilize a Inner AI para precificar imóveis de forma competitiva e obter insights detalhados sobre tendências do mercado.

🔗 Saiba mais sobre a Inner AI

3. Lais da Lastro – atendimento automatizado para clientes

A Lais é uma assistente virtual especializada no mercado imobiliário. Com ela, sua imobiliária pode oferecer atendimento 24/7, respondendo perguntas frequentes, qualificando leads e agendando visitas. Isso reduz a carga de trabalho da equipe, melhora a experiência do cliente e aumenta a conversão.

Aumente a conversão de leads da sua imobiliária. Você pode fechar até 60% mais negócios com a Lais, uma pré-atendente construída com inteligência artificial, que garante um atendimento rápido e eficiente desde o primeiro contato.

Dica: Implante a Lais para otimizar o atendimento inicial e focar sua equipe em leads qualificados.

🔗 Descubra a Lais

Conclusão:

A inteligência artificial não é mais opcional para o mercado imobiliário – ela é essencial. Ferramentas como Notion, Inner AI e Lais não apenas simplificam processos, mas também aumentam a eficiência e oferecem uma vantagem competitiva no mercado. Não espere para se adaptar. 2025 está chegando, e sua imobiliária precisa estar preparada para liderar essa transformação.

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Como a Inteligência Artificial está transformando o mercado imobiliário: dicas práticas para imobiliárias e incorporadoras

No mercado imobiliário, a inteligência artificial (IA) vem se destacando como uma ferramenta essencial para quem deseja se manter competitivo e relevante. Desde a automação de tarefas até a personalização do atendimento, a IA permite que imobiliárias e incorporadoras otimizem processos, atendam melhor aos clientes e aumentem suas taxas de conversão. Neste artigo, exploramos como essa tecnologia pode ser aplicada de forma prática, além de compartilhar dicas para alavancar o uso da IA em diversas áreas. Para quem deseja se aprofundar, o curso da CUPOLA em parceria com Jota Batista oferece uma excelente oportunidade para dominar a IA no setor imobiliário.

1. Qualificação de leads e automação de atendimento

A qualificação de leads é uma tarefa essencial para imobiliárias e incorporadoras que buscam aumentar a eficiência. A IA permite automatizar a priorização de leads, focando naqueles com maior probabilidade de conversão, o que otimiza o tempo da equipe de vendas e garante um atendimento mais personalizado.

Como Aplicar:

Chatbots e assistentes virtuais: Ferramentas como ChatGPT e outros assistentes virtuais conseguem responder dúvidas iniciais de clientes, captando informações e direcionando o atendimento para os corretores quando necessário.

Modelos preditivos: Algoritmos de machine learning analisam o comportamento de navegação do cliente no site, ajudando a prever a intenção de compra e qualificando leads automaticamente.

Dica Extra:

Incorporar IA para qualificação e automação no atendimento ao cliente não só reduz custos, mas também melhora a experiência, resultando em uma maior satisfação e chances de retorno.

2. Precificação e avaliação de imóveis com IA

Precificar imóveis de forma competitiva é um dos maiores desafios do setor. A IA oferece uma solução robusta ao analisar grandes volumes de dados históricos e tendências de mercado, ajustando automaticamente as estimativas de preço para melhor refletir o valor do imóvel em tempo real.

Como Aplicar:

Modelos de valoração de imóveis: Empresas podem usar IA para calcular o valor de propriedades com base em variáveis como localização, características do imóvel e flutuações do mercado. No exterior, plataformas como Zillow já utilizam essas ferramentas com o Zestimate.

Previsões de valorização: A IA também pode prever a valorização de uma propriedade ao longo do tempo, ajudando investidores e compradores a tomar decisões mais informadas.

Dica Extra:

A precisão dessas ferramentas permite uma transparência maior com os clientes e ajuda corretores a se destacarem pela honestidade e confiança.

3. Experiência personalizada para clientes

Em um setor onde a satisfação do cliente é essencial, a personalização faz toda a diferença. A IA permite que imobiliárias e incorporadoras ofereçam recomendações personalizadas, direcionando opções de imóveis com base nos gostos e nas preferências de cada cliente.

Como Aplicar:

Recomendações personalizadas: Algoritmos de recomendação, usados em plataformas como Airbnb, são capazes de sugerir imóveis com base nas interações anteriores do cliente.

Análise de comportamento: A IA analisa o comportamento dos usuários no site, registrando preferências de bairros, tamanhos de imóveis e outros detalhes importantes para criar uma experiência sob medida.

Dica Extra:

Corretores podem usar esses insights para conversar com mais precisão sobre o que o cliente busca, melhorando o relacionamento e gerando um impacto positivo.

4. Automação de processos administrativos

As tarefas administrativas são parte significativa do trabalho diário em imobiliárias e incorporadoras, mas nem sempre trazem valor direto para o cliente. A IA permite a automação dessas tarefas, liberando os profissionais para focar em atividades estratégicas.

Como Aplicar:

Automação de documentação: Ferramentas de IA ajudam a organizar contratos, realizar preenchimentos automáticos e até mesmo a gerenciar documentações, reduzindo o tempo e o risco de erros humanos.

Gestão de listagens: Sistemas automatizados podem atualizar listagens de forma precisa e rápida, garantindo que informações cruciais estejam sempre atualizadas para os clientes.

Dica Extra:

Automatizar processos repetitivos libera o time para atividades mais complexas, como estratégias de venda, melhorando a eficiência da operação.

5. Tours virtuais e experiências imersivas

Tours virtuais se tornaram um diferencial de mercado, e a IA está ajudando a tornar essas experiências mais envolventes e realistas. Investidores e compradores podem visitar imóveis de forma virtual, acelerando o processo de decisão.

Como Aplicar:

Criação de modelos 3D e realidade aumentada: Ferramentas de IA como DALL-E permitem a criação de imagens realísticas a partir de descrições textuais. Imobiliárias podem usar essas ferramentas para criar tours virtuais, oferecendo uma experiência completa sem a necessidade de deslocamento.

Simulação de design de interiores: Aplicativos de IA possibilitam simular diferentes decorações e ambientes para os imóveis, o que atrai clientes que desejam visualizar o potencial do imóvel antes da compra.

Dica Extra:

Ofereça essa experiência diferenciada para investidores de fora da cidade ou do país, aumentando as chances de venda com um público mais amplo.

6. Inteligência artificial e marketing imobiliário

Campanhas de marketing podem se beneficiar da IA para otimizar anúncios e reduzir custos. Ferramentas como Jasper AI ajudam a criar campanhas focadas no comportamento do cliente, garantindo uma melhor segmentação e alcance.

Como Aplicar:

Análise de dados em tempo real: Ferramentas de IA processam dados do cliente em tempo real, ajudando imobiliárias a ajustar campanhas conforme o comportamento de navegação do usuário.

SEO e otimização de conteúdo: IA auxilia na criação de conteúdos otimizados para SEO, aumentando a visibilidade online. Jasper AI, por exemplo, pode ser utilizado para gerar descrições de imóveis e artigos de blog, atraindo leads qualificados.

Dica Extra:

Use IA para monitorar e otimizar campanhas continuamente, permitindo que os anúncios sejam atualizados automaticamente com base nos melhores desempenhos.

7. Implementando IA: desafios e boas práticas

Apesar dos inúmeros benefícios, implementar IA no mercado imobiliário exige planejamento e adaptação. Além dos custos, as imobiliárias e incorporadoras devem avaliar se possuem a infraestrutura e o treinamento necessários para adotar essas tecnologias de maneira eficaz.

Como implementar com sucesso:

Treinamento da equipe: A implementação de IA requer uma equipe preparada para usar as ferramentas de forma eficaz. Ofereça treinamentos para capacitar corretores e demais colaboradores.

Integração com ferramentas existentes: Certifique-se de que as soluções de IA podem ser integradas ao CRM e a outros sistemas já utilizados pela imobiliária.

⚠️ Dica Extra:

O curso de IA para o mercado imobiliário da CUPOLA, em parceria com Jota Batista, é uma ótima oportunidade para quem deseja se preparar para o futuro do setor com orientação prática.

A inteligência artificial já está transformando o mercado imobiliário, permitindo que imobiliárias e incorporadoras sejam mais eficientes, personalizem a experiência do cliente e se destaquem da concorrência. Com a implementação das dicas práticas apresentadas aqui, é possível colher os benefícios dessa tecnologia e se preparar para um futuro cada vez mais digital.

Se você está pronto para se aprofundar no tema e aprender a implementar IA em sua imobiliária ou incorporadora, o curso da CUPOLA com Jota Batista oferece uma formação completa, incluindo:

• 8 aulas com especialistas;

• 3 assistentes virtuais prontos para uso: um para quebra de objeções de clientes, outro para criação de descrições de imóveis e um terceiro que analisa mapas e fornece insights sobre a região do imóvel;

• Ferramentas para criar assistentes personalizados como assistentes para contratos, controle financeiro de aluguel e análise de dados de vendas;

• Material de apoio completo, incluindo o livro "Inteligência Artificial no Mercado Imobiliário".

Essa é uma oportunidade única para quem deseja aplicar IA de forma prática no setor imobiliário, aprendendo com especialistas e agregando valor real ao seu negócio.